Events, Marketing und Projekte, die dir Arbeit abnehmen.

Ich entwickle, plane und setze Veranstaltungen um - oder übernehme einzelne Bereiche davon. Du kannst mich für das gesamte Event oder für einen klar definierten Teil buchen.

Planung & Projektleitung

• Projektstruktur, Zeitplan und Aufgabenverteilung
• Budgetplanung und laufende Kostenübersicht
• Location-Recherche und Abstimmung
• Dienstleisteranfragen, Angebotsvergleich und Koordination
• Programmplanung und Ablaufpläne
• Organisation von Reise, Unterkunft und Transfers im vereinbarten Umfang

Konzeption & Weiterentwicklung

• Ziele, Zielgruppe und Rahmenbedingungen klären
• Eventformat und Veranstaltungskonzept entwickeln
• Programm und Gästeerlebnis von der Einladung bis zur Verabschiedung gestalten
• Kunden-, Partner- oder VIP-Formate entwickeln
• Bestehende Veranstaltungen analysieren und Verbesserungen ausarbeiten

Umsetzung vor Ort & Gästebetreuung

• Ablaufsteuerung und operative Projektkoordination
• Briefings und Abstimmung mit Team, Location und Dienstleistern
• Koordination von Empfang, Registrierung und Gästeführung
• Betreuung von Kunden, VIPs und Partnern
• Hospitality-Organisation und Koordination bei kurzfristigen Änderungen
• Nachbesprechung und Dokumentation wichtiger Erkenntnisse

Zum Beispiel: Du planst eine Kundenveranstaltung. Ich übernehme die Vorbereitung, koordiniere die Dienstleister und bin die zentrale Ansprechpartnerin - bis hin zur Betreuung deiner Gäste am Veranstaltungstag.

Aus meiner Zeit als Head of Marketing bei KTM X-BOW bringe ich Erfahrung in Markenkommunikation, Kundenansprache und Eventmarketing mit. Ich entwickle Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, die zu deiner Marke, deiner Zielgruppe und deinem Budget passen - und setze sie mit dir um.

Mögliche Aufgaben

• Marketing- und Kommunikationskonzept
• Positionierung und Kernbotschaften
• Content- und Social-Media-Planung
• Einladungs- und Eventkommunikation
• Partner- und Sponsoring-Kommunikation
• Texte, Präsentationen und Abstimmung mit Grafik und Agenturen
• Planung von Kampagnen, Zeitplan und Budget

Zum Beispiel: Du veranstaltest ein Kundenevent und möchtest, dass es die richtigen Gäste erreicht. Ich entwickle die Kommunikation vor, während und nach dem Event und stimme sie mit deinem Team ab.

Nicht jedes Vorhaben ist ein Event. Ich bringe Struktur in Projekte mit vielen Beteiligten, klaren Terminen und begrenzten Ressourcen - von der Planung bis zum Abschluss.

Mögliche Aufgaben

• Projektziele, Umfang und Meilensteine definieren
• Projektplan, Zeitplan und Aufgabenverteilung
• Budget- und Ressourcenplanung
• Steuerung von Dienstleistern, Partnern und internen Teams
• Regelmäßige Abstimmungen und Statusberichte
• Risiken und kurzfristige Änderungen im Blick behalten
• Dokumentation, Projektabschluss und Learnings

Zum Beispiel: Dein Unternehmen startet ein neues Format, einen Produkt-Launch oder ein Community-Projekt mit mehreren Beteiligten. Ich übernehme die Projektleitung, halte Zeitplan und Budget im Blick und sorge dafür, dass alle wissen, was zu tun ist.